国际档案日小知识

一、国际档案日的由来

  1948年6月日9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力"为了全人类"保护好档案，开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

  二、什么是档案

  档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。档案是直接形成的历史纪录，“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。

  三、档案的价值与作用

  档案作为记录事物的记事簿和还原历史的根据，将成为人们日后不断观察事物和研究发展规律的依据，社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活，利用科学和与时俱进的工作方式进行档案建设，才能实现档案工作的价值。档案是行政管理和业务工作的查考凭证，档案也是社会活动的参考依据，是科学研究的基础条件。因此做好档案工作，对任何一个管理单位来说都具有非常重要的意义。